Questa funzione permette di conferire agli indirizzi un formato omogeneo che ne facilita la combinabilità con altre parti di indirizzo e la successiva elaborazione. In particolare, questa funzione può essere utilizzata anche per preparare gli indirizzi per lettere circolari. Il titolo dell’indirizzo e l’intestazione della lettera generata con la funzione 'Determinare intestazione lettera' così si possono includere nel file di indirizzi standardizzati. Per tenere in considerazione gli eventuali sconti offerti da certi fornitori di servizi postali, è inoltre possibile classificare il file degli indirizzi standardizzati anche in base al codice di avviamento postale. In questo caso, gli indirizzi stranieri vengono classificati alla fine del file raggruppati per Paese.
