Questa funzione consente di creare la formula di saluto iniziale per una lettera a partire dalla sigla dell’appellativo personale nell’indirizzo. Si tratta di una funzione così flessibile che permette di creare formule di saluto iniziali diverse per destinatari diversi. Così, ad esempio, all’appellativo personale 'Signor' si può attribuire l’intestazione lettera 'Egregio signor NOME COGNOME' e al titolo personale 'Bambino' l’intestazione 'Ciao NOME', mentre in assenza di un preciso interlocutore, la formula di saluto iniziale può essere generica, quale 'Gentile signora, Egregio signore'. Con questa funzione inoltre è possibile determinare il titolo da associare a un indirizzo, che verrà poi incluso nell’indirizzo stesso per raggiungere l’interlocutore corretto in una grande azienda. A tale scopo si utilizzano le stesse opzioni viste per la determinazione della formula di saluto iniziale.