Gli indirizzari vengono gestiti volentieri in Excel. E gli indirizzari spesso contengono indirizzi doppi:
Per eliminare questi indirizzi doppi in Excel in modo semplice e pratico, procedere come segue:
- Se non si è già provveduto, da qui è possibile scaricare il DedupeWizard gratuitamente. Installare il programma e richiedere un'attivazione test. In questo modo può lavorare con il programma per una settimana senza alcuna limitazione.
- Avviare DedupeWizard e richiamare la funzione "Deduplica in una tabella":
- Selezionare "Indirizzo postale" come criterio per la ricerca dei doppioni, quindi fare clic su "Avanti":
- Nella fase successiva, selezionare il file Excel da elaborare:
- Successivamente sarete inoltrati ad una finestra di dialogo dove specificare in quale colonna della tabella Excel il programma troverà determinate informazioni. Il programma ha già effettuato questa associazione per quanto possibile utilizzando i titoli delle colonne. Ad esempio, la colonna "Street" nella nostra tabella contiene la strada:
- Nella finestra di dialogo successiva possiamo dire al programma quali parti dell'indirizzo devono essere confrontate, di solito tutte. E possiamo specificare quanto deve essere grande il fattore di corrispondenza calcolato tra due indirizzi perché appaiano nel risultato. Nel nostro esempio, per il fattore di corrispondenza viene utilizzato una soglia pari al "70%":
- Cliccando nuovamente su "Avanti" i dati vengono elaborati. Dopo poco tempo il programma presenta un riepilogo dei risultati:
- Si passa poi all'esame del risultato del confronto sotto forma di tabella. Qui possiamo ancora modificare il risultato rimuovendo la croce rossa nella colonna "cancella" o trasferendola ad un altro indirizzo del gruppo:
- Una volta soddisfatti del risultato, possiamo produrre o far elaborare il risultato nella fase finale in base alle nostre esigenze. Oltre al protocollo delle cancellazioni, che può essere stampato, gli indirizzi duplicati possono essere eliminati direttamente nella tabella originale o i dati ripuliti vengono salvati in un nuovo file:
DataQualityTools offrono maggiori possibilità di elaborare i risultati rispetto a DedupeWizard. Tra l'altro, i risultati possono essere marcati. In alternativa, i dati possono essere trasferiti da un record di dati del gruppo dei duplicati all'altro utilizzando il risultato del confronto per completarlo. Di seguito trovate una panoramica completa.
