Salvo laddove un progetto viene avviato direttamente dall’amministrazione del progetto, durante l’elaborazione di un progetto viene sempre generata e inviata una mail di comunicazione dalla quale risulta se durante l’elaborazione del progetto si sono verificati problemi o no. Tale e-mail può essere inviata da un server SMTP proprio. A tale scopo è necessario memorizzare nel programma i dati di accesso. In alternativa però la mail di comunicazione può essere inviata anche dal server del BatchDeduplicator. Nonostante l’affidabilità di questo server, con questa modalità non è possibile garantire che le e-mail vengano sempre inviate correttamente. Per evitare l’uso improprio di questo servizio inoltre, le e-mail inviate da questo server vengono registrate.
